Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Инструкция для работы с расширенным фильтром в Excel по среднему значению колонки: С его помощью можно задать условие (состоит из 2 выражений или «логических функций» ИЛИ / И), согласно которому будет проведен отбор данных. Его используют, когда имеется электронная таблица незначительных размеров, по столбцам и заданным параметрам. Если нам необходимо задать неограниченное количество критериев для фильтрации, необходимо выбирать расширенный. Окно «Расширенный фильтр» после этого закрывается.

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа. Если вы решили отойти от примера и выбрали функцию «скопировать результат…», то в 3-ей графе необходимо указать адрес диапазона тех ячеек, куда программе необходимо отправить данные прошедшие фильтр.

Наверное, все пользователи, которые постоянно работают с программой Microsoft Excel, знают о такой полезной функции этой программы, как фильтрация данных. Но не каждый знает, что существуют также и расширенные возможности данного инструмента. Давайте рассмотрим, что умеет делать расширенный фильтр Microsoft Excel, и как им пользоваться. В том случае, если пользователь знает основы языка VBA, то он сможет успешно реализовать задуманное. В случае изменения значений ячеек второй строки, которые отводятся под расширенный фильтр, диапазон условий будет изменен. В результате настройки будут сбрасываться и запускаться заново.

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции). Данный инструмент в расширенной версии называется Advanced Filter.

Почему могут не работать фильтры в Excel

Фильтры в Excel могут суммироваться. Это означает, что Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации. В прошлом примере мы уже отфильтровали таблицу, отобразив только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача сузить данные еще больше и показать только ноутбуки и планшеты, отданные на проверку в августе. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры. Вот как можно использовать функцию фильтр в Excel 2007. Это функция, которая позволяет разграничивать выбранные данные (по столбцам в «Экселе») относительно введенных требований.

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры. Если необходимо (а это нам необходимо) учитывать сразу оба условия (данная логическая функция называется И), то условия фильтрации стоит расположить в одной строке. Диапазон условий», как вы догадались, содержит адрес тех ячеек, в которых хранятся условия фильтрации и названия столбцов.

Если дочитаете до конца, то научитесь использовать такую полезную функцию Эксель, как фильтр. Сейчас на вполне реальном примере я покажу что такое фильтры Excel и как экономить время при работе с большими таблицами. Это совсем несложно. В конце статьи вы сможете скачать таблицу, на примере которой я здесь рассматриваю работу с фильтрами Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Однако желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных находилась одна незадействованная строка. На примере простой таблицы рассмотрим, как можно использовать расширенный фильтр в Microsoft Excel.

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются. И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных. В приведенном ниже примере, сначала выделяем диапазон ячеек с «А1» по «В6», а только потом жмем на иконку фильтр. Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок. Для каждого столбца можно установить свои настройки. В данном режиме можно установить следующие параметры:

Это самые простые примеры работы с фильтрами в excel. В расширенном варианте удобно задавать и другие условия для отбора, например, отсев с параметром «ИЛИ», отсев с параметром «Гвозди» и значением в столбце «Количество» >40. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки. В именно в данные строки и будут вписываться условия расширенного фильтра в программе Excel. Вы можете фильтровать данные, выбрав параметр из списка, или с помощью операторов сравнения, или по цвету. Отфильтрованные данные могут быть скопированы, отредактированы и напечатаны без необходимости их перемещения в новую таблицу. Тогда скопированные строки​=»=​Белова​Расширенный фильтр​ Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации.

Послушать еще:

  • Отзывы покупателейОтзывы покупателей Батончик Milky Way от "Mars". Милки Вэй - один из моих любимых батончиков! Шоколадный батончик "MilkyWay" Всем уже знаком этот прекрасный шоколадный батончик. […]
  • «Ангел» М.Лермонтов«Ангел» М.Лермонтов Стихотворение Лермонтова  “Молитва”позволит нам заглянуть в душу поэта, открыть немного и свою. “Молитва” написана в 1839 году […]
  • Анита Цой: "Минус 45 кгАнита Цой: "Минус 45 кг Анита Цой часто говорит, что на свете есть только две вещи, которые она не может себе позволить: перестать петь и поменять разрез глаз. В остальном для нее […]